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企业外债备案登记的流程是怎样?专 业办理
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发布时间: 2024-09-27 18:07
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企业外债备案登记的流程是怎样?专 业办理



企业外债备案登记流程如下:


首先,企业需审视自身需求,明确融资的金额、用途及还款能力,确保外债规模与企业实际经营需求相匹配,并选择合适的融资方式,如境外发行债券、中长期国际商业贷款等。


准备相关材料,包括企业基本信息(企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等)、负责人身份证明(企业法定代表人或负责人的身份证明文件)、企业章程及决议(关于外债融资的董事会或股东会决议)、与外债有关的签约和担保文件(如借款协议、担保合同等)、银行提供的资信证明、交易合同、财务报表等相关文件。


接着进行在线登记,申请人需按办事指南要求,将申请材料准备齐全后,登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道进行网上登记,填写申请表单并上传电子材料。网上登记完成后,申请人需同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。建议申请人不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料。


政务服务大厅收到全部申请材料后,窗口工作人员会对申请材料进行形式审查,审查合格的予以接收。承办司局会对相关材料进行复查,审查合格的予以受理。对于材料内容存在错漏的,承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。受理后,承办司局会审理申请材料内容并作出备案决定。备案结果信息会通过短信形式告知申请人,中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部(总公司、总行等),地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级(或计划单列市)发改委。


企业应在每期发行 / 提款结束后 10 个工作日内,登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道报送发行信息。同时,企业需按照规定履行外债备案登记后的监督管理义务,及时报送相关报表和信息,加强自我监管和合规经营意识,确保外债资金的使用符合相关法律法规和监管要求。申请人应对申请材料及信息的真实性、合法性和完整性负责,并与相关机构保持沟通,确保申请流程的顺利进行,遵守相关的境外融资及外债备案的法律法规和政策要求。


自 2020 年 11 月 1 日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。具体步骤为登录系统,进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录,按照系统要求,完整、准确、如实地填报相关信息,并上传准备好的备案材料。企业完成线上填报后,需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。审核登记机关受理之日起,通常会在一定时间内(如 3 个月内)对申请进行审核,并出具审核结果。对于需要补充材料的,会及时通知企业进行补充。若企业的备案申请获得批准,相关部门将出具备案证明,如《企业借用外债备案登记证明》。企业在获得备案证明后,即可按照备案计划进行外债融资活动,并在后续进行管理,包括定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等,以及及时处理可能出现的风险问题。


企业外债备案登记材料有哪些


企业外债备案登记材料较为繁杂,主要包括以下方面。公司基本资料方面,需提供公司注册证书复印件、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件,这些材料用于证明公司的合法注册和存在,以及公司的经营范围和基本信息、税务登记情况。借款合同及相关文件也是重要部分,借款合同正本及复印件需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款,若为外文合同,需另附合同主要条款的中文译本。财务与经营证明不可或缺,包括近期财务报表如资产负债表、利润表、现金流量表等,需由会计人员进行审计,经营许可证明若适用也需提供,还有债权人的资质证明如外国公司的注册证明等。银行与资金相关材料有贷款方的海外银行账户信息、银行流水、贷款凭证等。特殊文件与证明包括真实性承诺函,由企业主要决策人员签署,确保材料真实合法完整,备案登记证明若适用也需提供,以及信息披露材料如募集说明书等,授权书、股权变更登记表等其他相关文件若适用也需提供。***企业应确保提交的所有材料真实、准确、完整,遵循政策法规要求,加强信息披露与沟通。


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