境外投资备案需要准备多方面的材料。发改部门备案材料清单包括项目备案申报文件、项目备案表、追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图、新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的投资协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件、境外投资真实性承诺书等。
商务部门所需材料有境外投资备案表、企业营业执照复印、对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）、相关的董事会决议或出资决议、新经审计的财务报表、前期工作落实情况说明、并购类对外投资需要提交《境外并购事项前期报告表》、境外投资真实性承诺书等。
境外投资备案申请表、投资主体身份文件如营业执照等、公司董事会决议或相关的出资决议、证明投资主体及合作外方资产、经营和资信情况的文件（如经审计的财务报表等）、投标、购并或合资合作项目，中外方签署的意向书或构架协议等文件以及根据有关规定应当提交的其他材料等是境外投资备案通常所需的材料。

境外投资备案材料的审核流程涉及发改、商务和外管三个部门。发改部门根据投资金额和项目性质进行备案或核准审核，商务部门以备案为主、核准为辅，对材料真实性严格审核，外管部门通过银行间接监管，对规定金额以上投资进行审核并发放登记证。企业在准备境外投资备案材料时，需按照各部门要求，确保材料齐全、真实、合规，以提高备案审核的通过率。