ODI 备案涉及多个部门的核准。主要包括国家发展和改革委员会、商务部以及国家外汇管理局。
发改委负责规划、监管和协调中国经济发展和行业政策，主管对外投资项目的立项审批。企业需向发改委提交境外投资备案表、项目背景说明、追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图、资金证明（存款证明原件）、审计报告等材料。经商务部门审批完成后，取得 “境外投资证书”。
商务部负责具体境外投资事项审批或核准，并发放中国企业境外投资证书。企业通常需要向商务部门递交《境外直接投资申请表》并同时递交对外投资（新设或并购）企业的合同和章程、相关董事会决议（或出资决议）、新的财务报表（经审计）、项目前期工作落实情况说明（如尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析等）和境外投资真实性承诺书等文件。
外汇管理局负责对境外投资的外汇登记及备案。投资金额 500 万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资业务登记证》。
ODI 备案的流程一般如下：首先是发改委立项，向发改部门及委会部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件，待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。接着是商务部审批发证，商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书 2 年在境外开展投资。然后是外汇管理局备案，银行放外汇，外管局监管。后实施 ODI。企业境外投资证书的有效期是两年，如果两年之内没有相适应的项目了，该证书就作废，届时如果有新的项目，企业需要重新办理 ODI 投资备案。