外债备案登记的办理指南
以下是外债备案登记的办理指南:
适用主体与范围
适用主体:中资境内非金融企业、金融机构及其分支机构、个人及其他需要进行外债备案的主体
适用范围:境内企业及其控制的境外企业或分支机构向境外举借的、以本币或外币计价、按约定还本付息的 1 年期以上债务工具,包括境外发行债券、中长期国际商业贷款等.
申请条件
企业资质良好:企业须具备独立法人资格,依法设立并合法存续,能够独立承担法律责任,且合规经营,有健全且运行良好的组织机构、完善的公司治理结构和内部控制制度.
信用记录优良:企业需要有良好的信用记录和偿债能力,包括健全的财务状况和良好的资信评级,部分政策要求企业需具备特定的国际信用评级(如 bbb - 及以上)或国内信用评级(如 aaa 等),并且企业及其控股股东、实际控制人近三年内不应存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪,或因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形.
外债需求合理:企业应有合理的外债资金需求,明确融资额度、期限、利率等关键要素,且资金用途需符合中国法律法规、不损害国家利益和经济安全、不违反宏观经济调控目标和产业政策,除银行类金融企业外,一般不得转借他人.
财务状况稳健:企业需提供经审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以评估其财务状况是否稳健,通常要求企业近一年营业收入规模排名行业前五,资产负债率等指标优于行业平均水平.
风险防控健全:企业需具备健全的外债风险防控机制,能够有效识别、评估和应对潜在的汇率风险、利率风险等.
申请材料准备
企业基本信息材料:营业执照副本复印件、公司章程及修正案复印件、法定代表人身份证明文件复印件、经办人身份证明文件等.
财务相关材料:近一年经审计的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,银行资信证明或资金来源证明文件.
外债相关材料:发行外债的申请报告与发行方案,包括外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等;外债合同副本,明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间等关键条款;还款计划,详细说明如何偿还外债的计划.
内部决议文件:如股东大会决议、董事会决议等,表明企业已决定进行外债融资.
其他相关文件:根据具体情况,可能还需提供如股东会决议、法人代表授权书、境内外债务融资合同及相关协议,包括授信协议、借款协议、担保协议等,以及企业所在地外汇管理局的备案报告、批复文件等
办理流程
网上登记与材料提交:登录国家发展改革委门户网站的 “政务服务” 频道,在线填写申请表单并上传电子版的备案材料,同时将纸质版的备案材料送交至政务服务大厅 ,建议不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料.
形式审查:政务服务大厅收到全部申请材料后,窗口工作人员对申请材料进行形式审查,审查合格的予以接收.
复查受理:承办司局对相关材料进行复查,审查合格的予以受理.
审核决定:受理后,承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。对于材料内容存在错漏的,承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。自补齐补正通知发出之日起至收到齐备合规的回复文件的时间,不计算在审核登记办理时限内.
结果告知:备案结果信息通过短信形式告知,中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部(总公司、总行等),地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级(或计划单列市)发改委.
后续管理
定期报告:企业需按照外汇管理局的要求,定期报送外债融资情况、还款情况等信息.
信息披露:企业应加强信息披露,确保投资者和公众能够及时了解企业的融资情况和财务状况.
变更登记:如发生借款金额、期限、利率、用途等重大变更,应及时办理变更备案手续