中长期外债备案登记准备阶段需要准备一系列材料。企业基本材料方面，营业执照副本是必备的，它证明企业的合法经营身份。若已实行 “三证合一” 或 “多证合一”，按当地规定提供相应证照。公司章程能展示企业的组织架构和运营规则，企业基本情况介绍应包括企业名称、注册资本、注册地址、经营范围、组织架构、主要股东及持股比例等。财务相关材料中，经审计的近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）用于评估企业的财务状况和偿债能力，如企业成立时间不足三年，则需提供自成立以来的所有财务报表。若有银行授信信贷证明，也可一并提供。外债相关协议材料方面，若外债用于特定项目，需提供项目可行性研究报告及相关批准文件，企业内部关于外债申请的决议文件。此外，发行外债的申请报告与发行方案也是重要材料，包括发行人基本概况，如名称、地址、注册日期、注册资本、历史沿革、股东情况、公司治理、组织结构、主要控股子公司等；业务情况，所在行业现状和前景、行业地位和竞争优势，主营业务范围、经营状况及发展战略等；财务情况，营运能力、盈利能力、现金流量分析和偿债能力分析，近三年境外发债情况和境外债务存量情况，近三年及近一期主要财务数据及合并资产负债表等。还需分析外债发行的必要性和可行性，外债发行方案概要以及董事会决议、外债资金用途、偿债保障措施等。中长期外债备案登记准备阶段的材料要求真实、准确、完整，这些材料是后续备案登记流程顺利进行的基础。

自 2020 年 11 月 1 日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。申请人按办事指南要求，将申请材料准备齐全后，登录国家发展改革委网上政务服务大厅进行网上登记。网上登记时，需按照系统指引，如实、准确、完整地填写《外债备案登记申请表》及其他相关申报信息，注明具体的贷款金额、贷款用途等内容。同时，将准备好的申请材料扫描或拍照后，按要求上传至系统，注意材料的格式和大小要求。网上登记完成后，可选择将申请材料邮寄或现场报送至政务服务大厅。企业应指派专人负责线上填报工作，确保相关申请、补齐补正、信息报送、重大事项报告、应询反馈等材料报送的及时性、完整性和真实性。对于隐瞒或提供虚假材料的，将视情节轻重追究相关企业及人员责任。