企业办理中长期外债备案登记需要准备一系列材料。企业基础材料方面，需提供申请书，详细说明企业基本情况、存续外债及合规情况、借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析、借用外债方案、外债本息偿付计划及风险防范措施等，并附上企业借用外债真实性承诺函。企业营业执照副本复印件，证明企业的合法经营资格，复印件需加盖企业公章。企业法定代表人身份证明文件，例如法定代表人的身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。

财务相关材料包括经审计的近三年财务报告，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以便相关部门评估企业的财务状况和偿债能力。若有还款能力证明材料，例如银行出具的授信额度证明、担保函等，也应一并提供，用于证明企业具备偿还外债的能力。外债相关协议材料方面，需提供借款合同或意向书，明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款，外文合同需提供中文翻译件。如果存在担保情况，需提供担保合同或意向书，明确担保方的责任和义务。

若外债资金用于具体项目，需提供项目可行性研究报告，包含项目概况、建设必要性、资金安排、经济分析和财务评价结论等，用于说明外债资金使用的合理性和可行性。还需提供项目批准文件，如项目备案、核准文件等，证明项目的合法性和合规性。其他辅助材料有企业信用报告，如深圳市公共信用中心出具的企业信用信息报告和人民银行出具的信用报告等，证明企业的信用状况良好。

企业办理外债备案需遵循多项法规。基本法律法规方面，《中华人民共和国证券法》规定了金融市场的基本运行规则，对企业发行股票、债券等具有指导意义。企业在境外发行债券或借款时需参考此法。《中华人民共和国行政许可法》规定了行政许可的设定、实施和监督等方面的规则。具体到外债备案中，企业需要按照法定程序申请并获得相应的许可才能进行外债借用。《中华人民共和国外汇管理条例》明确了外汇管理的基本原则和具体操作细则，包括外债资金的汇入、汇出、使用和偿还等方面的规定，是外债管理的重要依据。

核心法律文件有《企业中长期外债审核登记管理办法》，该办法详细规定了企业借用中长期外债的条件、审核登记流程、信息披露要求以及风险管理措施。强调企业借用外债应聚焦主业，有利于配合落实国家重大战略和支持实体经济发展。《外债管理暂行办法》提供了外债管理的总体框架，包括外债的定义、分类、管理部门以及举借、使用和偿还的基本规则。