企业在办理境外投资备案时需要注意以下事项。首先，一般情况下，发改委备案和商务部 (厅) 核准可以同步操作进行，主要原因是向两大机构所提交的材料几乎一致。如果想要提高 ODI 备案的成功率，则建议先办理由商务部 (厅) 核准的《境外投资证书》；然后再办理发改委签发的《境外投资备案》。资金证明以提交企业近期三个月的存款证明为准，具体证明开具时间以提交正式 ODI 备案申请所需材料之日为准。递交的材料一定要实行预提交制，即在正式提交申请前，先将准备递交的材料提交至市级商务局经外处审核和提供修改意见，根据修改意见，对递交材料进行修改和完善。

境外投资备案（ODI）后申报事项也需要注意。商务部方面，境外企业报到登记情况申报；突发情况报告 (如新冠疫情)；每半年申报合规建设情况、投资障碍情况、企业经营情况等；直接投资月报；再投资月报；小比例投资月报。发改委方面，重大不利情况报告；项目完成情况报告。外汇管理局方面，年度境外直接投资存量权益登记。

对于两个以上企业共同开展境外投资的，应当由相对大股东在征求其他投资方书面同意后办理备案或申请核准。如果各方持股比例相等，应当协商后由一方办理备案或申请核准。如投资方不属同一行政区域，商务主管部门应当将备案或核准结果告知其他投资方所在地商务主管部门。

在填报系统时，申请表应填写清楚投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。同时，要注意《境外投资备案表》填写规范，避免出现股东列举不全面或不准确、中方出资币种和金额、中方投资的构成与实际不符、项目简况填写过于简单等问题。

企业在办理境外投资备案时，还需要注意不同部门的办理要求。例如，在陕西省，省发展改革委实行备案管理范围是投资主体直接开展的中方投资额 3 亿美元以下非敏感类境外投资项目。投资主体是中央管理企业的项目，备案机关是国家发展改革委。

企业办理境外投资备案是一项复杂而重要的工作，需要企业充分了解相关政策和要求，做好前期准备工作，严格按照申请流程办理，注意审核标准和适用范围，同时关注办理过程中的注意事项，确保境外投资项目的顺利进行。企业在进行境外投资时，不仅要考虑自身的经济利益，还要遵守国家法律法规和政策要求，为国家的经济发展和对外开放做出贡献。