外债备案登记前期准备工作至关重要，关系到后续流程能否顺利进行。企业内部应通过董事会或股东会决议，明确外债融资的具体方案，涵盖融资规模、用途、期限、还款方式等各个方面。这一步骤不仅体现了企业决策的科学性和严谨性，也为后续的备案登记提供了明确的方向。
对企业自身的信用状况、还款能力、财务状况进行全面评估也是必不可少的环节。企业应确保自身信用记录良好，已发行债券或其他债务未处于违约状态。具备良好的公司治理和外债风险防控机制，以及较强的偿债能力。例如，企业可以通过分析近三年的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，来评估自身的财务状况和偿债能力。
在了解政策法规方面，企业要深入研究国家和地方关于外债管理的政策法规，如国家发改委、国家外汇管理局等相关部门发布的新规定。明确外债备案的条件、程序、资金使用规定、风险防范要求等内容，以便在备案登记过程中做到有的放矢。
准备申请材料是前期准备的关键环节。企业基本信息材料如营业执照副本、组织机构代码证（若已多证合一，则仅需营业执照）、公司章程等是基础。财务报表方面，需提供经审计的近三年财务报表，反映企业的财务状况和经营成果。外债相关文件包括外债借款合同或意向书，明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款，以及董事会或股东会关于申请外债的决议文件。若有担保，还需准备担保合同或意向书以及担保人的相关资料。根据具体情况，可能还需要提供企业信用报告、项目可行性研究报告（若用于特定项目）等其他补充材料。